Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung für das Onlineportal „Meine EWG“

Allgemeine Hinweise

Die Eisenbahner-Wohnungsbaugenossenschaft Dresden eG (folgend EWG Dresden eG genannt) nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der EU- Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes n.F. (BDSGneu).

Wenn Sie das Onlineportal „Meine EWG“ benutzen, ist es erforderlich, dass wir personenbezogene Daten erheben und verarbeiten, um Ihnen einen individuellen Zugang zum Portal zu ermöglichen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Über das Portal haben Sie Zugriff auf bestimmte personenbezogene Daten, die wir im Rahmen bestehender Verträge verarbeiten. Diese Verträge wurden zwischen Ihnen und der EWG Dresden eG abgeschlossen. Über die Verarbeitung der entsprechenden Daten durch uns wurden Sie im Zusammenhang mit diesen Verträgen bereits informiert. Die genauen Möglichkeiten des Zugriffs werden in den AGB des Onlineportals in der jeweils aktuellen Fassung dargestellt

Wegen der Möglichkeit dieses Zugriffes ist es notwendig dafür zu sorgen, dass Andere nicht auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen können. Sie müssen deshalb Ihre Zugangsdaten zum Onlineportal „Meine EWG“ gegenüber allen dritten Personen geheim halten und bei jeder Anmeldung darauf achten, dass Sie nicht ausgespäht werden. Ihre Verpflichtung dazu ist in den AGB enthalten.

Verantwortliche Stelle

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten gibt es in jedem Fall eine verantwortliche Stelle. Die verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Die verantwortliche Stelle für dieses Onlineportal ist die:

Eisenbahner-Wohnungsbaugenossenschaft Dresden eG Kesselsdorfer Straße 161
01169 Dresden
Telefon: 0351 4181 60
Telefax: 0351 4181 785 E-Mail: info@ewg-dresden.de

Weitere Angaben zur EWG Dresden eG finden Sie unter www.ewg-dresden.de im Punkt Impressum.

Dienstleister für die Datenverarbeitung

Die notwendigen Dienstleistungen zur Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Onlineportal „Meine EWG“ werden von der Firma Aareon Deutschland GmbH (Aareon), Isaac-Fulda-Allee 6, 55124 Mainz (https://www.aareon.de) erbracht. Dazu haben wir mit der Aareon Deutschland GmbH einen Vertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Die Datenverarbeitung findet auf Servern mit Standorten in Deutschland statt. Eine Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union ist nicht vorgesehen.

Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen betrieblichen Datenschutzbeauftragten bestellt. Die Kontaktdaten lauten:
E-Mail: datenschutz@ewg-dresden.de

Datenerhebung bei Registrierung und Nutzung des Onlineportals

Sie haben die Möglichkeit, sich online auf unserem Onlineportal „Meine EWG“ zu registrieren und damit ein Nutzerkonto anzulegen. Im Registrierungsprozess erheben wir personenbezogene Daten von Ihnen.

Pflichtfelder sind in der Eingabemaske entsprechend gekennzeichnet. Weitere Angaben sind freiwillig. Wir verwenden für die Registrierung das sog. Double-Opt-In- Verfahren, d. h. Ihre Registrierung ist erst abgeschlossen, wenn Sie Ihre Anmeldung über eine zu diesem Zweck zugesandte Bestätigungs-E-Mail durch Bestätigung des darin enthaltenen Weblinks abschließen.

Nach Ihrer Registrierung können Sie unter „Profil“ Ihre Daten einsehen, ändern und ergänzen. Pflichtangaben sind entsprechend gekennzeichnet. Darüber hinaus können Sie weitere, freiwillige Angaben machen.

Für spätere Zeitpunkte ist eine Erweiterung der angebotenen Funktionen des Onlineportals „Meine EWG“ beabsichtigt. Dann kann zukünftig auch die Möglichkeit bestehen, weitere Daten einzugeben bzw. Meldungen an die EWG Dresden eG abzusetzen oder Dokumente herunterzuladen. Diese Verarbeitung von Daten erfolgt dann im Rahmen bestehender Verträge zu den damit im Zusammenhang stehenden Zwecken.

Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung der Pflichtangaben dient der Bereitstellung von Funktionen im Onlineportal „Meine EWG“ im Rahmen bestehender Verträge und gegebenenfalls auch der Anbahnung, Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung eines Vertrages und/oder gegebenenfalls zusätzlicher Dienstleistungen der EWG Dresden eG.

Die Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. Wir verarbeiten Ihre Daten zudem zu statistischen Zwecken. Hierzu werten wir aus, welche Angebote des Onlineportals „Meine EWG“ genutzt werden sowie Zeitpunkt und Ort der Nutzung. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses zur Verbesserung des Onlineportals „Meine EWG“ und zur Optimierung des Kundennutzens. gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

Wenn Sie Ihre Telefonnummer(n) angeben, willigen Sie in die Verarbeitung dieser Daten durch uns ein. Die Verarbeitung Ihrer Telefonnummer(n) erfolgt damit aufgrund Ihrer Einwilligung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Ihre Telefonnummer(n) nutzen wir, um im Zusammenhang mit bestehenden Vertragsverhältnissen eventuelle Rückfragen zu Anliegen zu klären oder um Terminabsprachen vorzunehmen.

Übermittlung, Speicherdauer und Löschung

Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten, die für die Nutzung des Onlineportals „Meine EWG“ verarbeitet werden, an Dritte ist nicht vorgesehen.

Wir speichern die von Ihnen angegebenen Daten für die Zeit Ihrer Nutzung des Nutzerkontos. Nach Beendigung der Nutzung unter den in den AGB genannten Bedingungen werden alle personenbezogenen Daten, die nicht einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht oder Artikel 17 Abs. 3 DSGVO unterfallen, gelöscht.

Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen. Dazu können Sie sich unter der im Abschnitt Verantwortliche Stelle angegebenen Adresse an uns wenden.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße haben Betroffene ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.
Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Freistaates Sachsen.

Die Kontaktdaten lauten:
Sächsischer Datenschutzbeauftragter Kontor am Landtag
Devrientstraße 1
01067 Dresden
E-Mail: saechsdsb@slt.sachsen.de

Einsatz von Cookies

Das Onlineportal „Meine EWG“ verwendet technisch notwendige Session-Cookies, um die einwandfreie Funktion der Website zu gewährleisten und fortlaufend zu verbessern. Diese Session-Cookies werden ausschließlich für die Dauer Ihrer Nutzung unseres Onlineportals gespeichert.

Die von uns eingesetzten Session-Cookies dienen ausschließlich dazu, Sie zu identifizieren, solange Sie in unserem Onlineportal eingeloggt sind. Nach Beendigung jeder Sitzung werden die Session-Cookies gelöscht. Eine darüberhinausgehende Verwendung der Session-Cookies findet nicht statt. Diese Cookies sind zur Funktion des Onlineportals unbedingt erforderlich und können nicht deaktiviert werden. In der Regel werden diese Cookies nur als Reaktion auf von Ihnen getätigte Aktionen gesetzt, die einer Dienstanforderung entsprechen, wie etwa dem Anmelden oder dem Ausfüllen von Formularen, der Zustimmung des Nutzers oder zu Prüfzwecken.

Der Einsatz dieser Session-Cookies erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Ohne Verwendung dieser Cookies ist das Angebot des Onlineportals sowie Aufruf und Nutzung technisch nicht möglich.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, unsere Datenschutzerklärungen zu ändern falls dies aufgrund neuer Technologien notwendig sein sollte. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie die aktuellste Version, einsehbar vor der Anmeldung im Onlineportal, verwenden. Werden an dieser Datenschutzerklärung grundlegende Änderungen vorgenommen, geben wir dies in unserem Onlineportal „Meine EWG“ bekannt.

Close account